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Reglamento de la Primera Edición de la EUSKADIextrem

10 y 11 de octubre de 2009
Lekeitio > Vitoria-Gasteiz > Laguardia

• 1. AISIA EVENTS, s.l., sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Álava, organiza la 1ª EUSKADIextrem. Este evento deportivo tendrá la consideración de marcha cicloturista en BTT, no competitiva, y se celebrará los días 10 y 11 de octubre de 2009.
  
  
• 2. La salida oficial será a las 9 horas del día 10 de octubre de 2009 desde la localidad de Lekeitio (Vizcaya).  El recorrido de la prueba será de 163 km, desglosados en dos días (105 y 58 kms respectivamente), de una dificultad estimada ALTA, y con el siguiente itinerario: Lekeitio – Mendexa – Amoroto – Gizaburuaga – Aulesti – Munitibar – Berriz – Garay – Abadiño – Atxondo – Elorrio – Aramaio – Otxandio – Legutiano – Arrazua Ubarrundia – Vitoria Gasteiz – Iruraiz Gauna – Bernedo – Condado de Treviño – Lagrán y Laguardia.
  
  
• 3. Las preinscripciones se podrán realizar vía web (www.euskadiextrem.com) desde el 15 de junio al 30 de septiembre de 2009 mediante el formulario de inscripción. Hasta que no se compruebe el ingreso bancario de la cuota de inscripción se tratará la información recibida vía formulario como preinscripción. En caso de que no se produzca el abono de la inscripción, esta quedará anulada y la plaza libre para otro participante. Los corredores podrán consultar el estado de su inscripción y dorsal en el apartado listado de inscritos.
  
  
• 4. Todos los participantes deberán ser mayores de 16 años.  Los que sean menores de 18 años presentarán ante el organizador una autorización firmada.
  
  
• 5. El recorrido estará debidamente señalizado y la organización dispondrá de vehículos (motos) para la apertura y cierre de la marcha. La organización controlará en todo momento el desarrollo de la prueba, delimitando el pelotón mediante personal en la cabeza y en la cola del grupo, por lo que aquellos participantes que circulen bajo su voluntad fuera de los límites establecidos serán responsables de todo perjuicio o lesión que pudiera causarse a sí mismo o a terceros, quedando al margen de la organización de la prueba.
  
  
• 6. La participación en la prueba está sujeta a una capacitación técnica y física del corredor por parte del corredor, que éste asumirá bajo su responsabilidad.
  
  
• 7. La participación está abierta a todo tipo de aficionado, esté o no en posesión de la licencia federativa.  Se limitará la participación a un número máximo de 300 personas por día, por riguroso orden de inscripción.  Las condiciones de inscripción, cuotas y programas de corredor se reflejan en la web www.euskadiextrem.com
  
  
• 8. La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes.
  
  
• 9. La organización se reserva el derecho de admisión.
  
  
• 10. Está totalmente prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito.  La organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción.
  
  
• 11. Es obligatorio el uso de casco protector homologado durante toda la prueba.  Todos los participantes deberán llevar herramientas y recambio adecuado, y ropa de ciclista acorde con las condiciones meteorológicas. Se recomienda a los participantes llevar consigo el teléfono móvil.
  
  
• 12. Todos los participantes obedecerán las indicaciones de la organización, respetando el itinerario marcado, siendo el corredor el único responsable de sus errores.
  
  
• 13. El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios.  Por lo tanto, el corredor respetará las normas de circulación, siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa.
  
  
• 14. La organización no se responsabilizara de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los corredores del código de circulación.
  
  
• 15. La organización declina toda responsabilidad de la que puedan ser causa o víctima los participantes durante el transcurso de los entrenamientos y en la prueba misma, siendo los participantes los únicos responsables y en ningún caso este o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella.
  
  
• 16. El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a AISIA EVENTS, s.l. y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.
  
  
• 17. La organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes.
  
  
• 18. Todos los corredores serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido.  Se prohíbe totalmente tirar cualquier tipo de desecho fuera de los lugares habilitados para ello.
  
  
• 19. En caso de accidente, los corredores y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal).
  
  
• 20. Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, entregas de premios, etc.).
  
  
• 21. Todo corredor que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la organización lo antes posible.
  
  
• 22. La organización dispondrá de servicios de enlaces, de ambulancias, de duchas, de asistencia mecánica y sanitaria.
  
  
• 23. La organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba.  En dicho caso, la organización habilitará el transporte de los usuarios al punto de salida.
  
  
• 24. La organización habilitará puntos de avituallamiento convenientemente señalizados, así como duchas y sistemas de lavado de bicicletas en la zona de meta.
  
  
• 25. La descalificación de los participantes por parte de la organización afectará a aquellos que no respeten las normas de circulación, no dispongan del dorsal, no estén inscritos en la prueba, no lleven el casco protector reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la organización o protección civil.  Igualmente serán descalificados aquellos que eviten los pasos de control mediante atajos en el recorrido o no utilicen los equipamientos e instalaciones habilitadas para la prueba de manera correcta.
  
  
• 26. Derecho a la imagen.- La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
  
  
• 27. La organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.
  
  
• 28. La organización podrá neutralizar la carrera si lo considera preciso en cualquier momento.
  
  
• 29. La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba si lo considera necesario.
  
  
• 30. El mero hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.